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Locations

Le module Locations est destiné aux CE qui gèrent des locations (mobiles homes, appartements, chalets, …)

soit sous forme de linéaires,
soit en mode allottement,
soit en propre (qui appartiennent au CE).

Les périodes de locations doivent être prédéterminées par le biais de tarifs avec un prix de vente par semaine (par exemple) sur lesquels le CE peut appliquer une participation (fixe ou variable selon un critère social).

Gestion des articles

  • dates de début et de fin de locations,
  • générateur de tarifs sur les articles en fonction des saisons (paramétrables).
  • prise en compte de la participation fixe ou variable selon un critère social
  • gestion d'options

Recherche des disponibilités sur une location ou par date.

Réservations

  • possible directement depuis le planning
  • gestion des choix pour le salarié
  • gestion des participants
  • gestion et suivi des encaissements
  • Edition du courrier paramétrable (acceptation ou refus)

Etats et tableaux de bord

  • liste des locations proposées aux salariés
  • planning des réservations
  • état des disponibilités
  • liste des réservations / des refus

Mode de fonctionnement paramétrable par période :

    • période de préinscription à l'issue de la laquelle une attribution sera réalisée
      • Gestion de compteurs de points pour faciliter les attributions automatiques en cas de dépassement de la demande par rapport à l'offre.
      • Paramétrage du nombre de choix possibles.
    • période d'inscription libre : les demandes sont automatiquement acceptées en cas de réservation sur une semaine disponible.

Editions automatiques des courriers d'acceptation et/ou de refus.

consultation des disponibilités en direct
possibilité pour le salarié de d'inscrire sur une location en formulant
     éventuellement plusieurs choix en fonction du paramétrage choisi.
paramétrage pour fonctionnement en acceptation implicite
     
(inscription ferme) ou non (validation a posteriori par le CE).
suivi du statut d'une inscription,
paiement possible par CB, prélèvement sur compte bancaire
     ou porte monnaie virtuel (une fois l'incription validée).

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