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123CE Gestion va vous permettre de gérer simplement les différentes prestations que vous proposez à vos bénéficiaires.

cadeaux aux salariés ou aux enfants et notamment les cadeaux de Noël par exemple,

événements familiaux : naissance, mariage, retraite, médaille du travail, rentrée scolaire, …

les remboursements sur présentation de factures ou justificatifs : abonnements sports, centre aérés, séjours de vacances enfants et/ou adultes, …

Après paramétrage de vos règles de gestion dans le logiciel, le module va vous permettre de suivre et instruire les différentes demandes ou dossiers.

gestion des cadeaux aux enfants.

3 modes de gestion sont proposés afin de correspondre à la manière de travailler de tous les CE ; avec toujours de nombreux paramétrages possibles :

Mode « Budget » : le salarié peut choisir un (ou plusieurs) cadeau(x) proposé par le CE dans le cadre d’un budget prédéfini.

Mode « Planche » : le salarié peut choisir un cadeau pour chacun de ses enfants parmi un choix restreint, en général par tranche d’âge.

Mode allocation : Le CE peut accorder un cadeau à un ensemble de salariés (et/ou enfants) en fonction de critères prédéfinis.

gestion automatique des commandes fournisseurs

gestion des stocks et inventaires

Pointage de la distribution en mode unitaire ou livraison groupée avec liste d’émargement

Evénements familiaux

gestion de plusieurs formules au choix du salarié (bon TIR GROUPE ou CADOC par exemple)

gestion sur stock ou sur réservations préalabl

Remboursements sur présentation de factures.

2 méthodes sont proposées pouvant être d'ailleurs complémentaires :

par attribution d’un budget individuel par salarié, qui peut bien évidemment tenir compte de nombreux paramètres (ancienneté, composition familiale, critère social, …).

par définition des conditions et règles d’octroi (nombre de remboursements par période, plafonds de facture, nombre d’unités, plafond par unité, taux de remboursement fixe ou variable, …).

gestion en mode dossier avec Workflow intégré

123CE vous propose de gérer ces activités via un dossier de prestation. Vous pouvez ouvrir et suivre un dossier pour chaque demande de vos salariés.

Gestion des états du dossier

Contrôle des règles de gestion et calcul du montant à rembourser

Possibilité de payer plusieurs dossiers d’un même salarié en une seule fois

Mise à jour automatique de la comptabilité.

Import possible du catalogue de jouets de votre fournisseur s’il est fourni en format XLS
Statistiques et requêtes de gestion.

Choix des cadeaux en ligne pour les salariés et/ou les enfants
Dépôt et suivi des dossiers de demandes de remboursements

Demande de renseignements

Votre demande :

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